Скласти мій особистий електронний календар. Безкоштовні програми-органайзери. П'ятірка кращих. Налаштуйте свій щоденник так, щоб він повністю вам підходив

Однією з актуальних тем сучасного цивілізованого суспільства є проблема ефективного управління часом. Це стосується як окремого індивіда, так і цілої корпорації.

Авагян Карен Рудольфович, керівник логістики
Оновлено: 24 серпня 2018

Коли ви користуєтеся інтернет-ресурсами, відвідуєте сайти, вам доводиться час від часу реєструвати облікові записи на різних web-сервісах, в соціальних мережах, месенджерах. Згодом на вашому ПК накопичується маса web-посилань і паролів до сайтів в меню "Вибране" вашого браузера або ваших текстових або Word-файлах. Ваш телефон можливо вже забитий контактами друзів, родичів, колег, партнерів і організацій, з якими доводиться контактувати. Цікаві статті, замітки, думки зберігаєте в якихось папках десь на комп'ютері, а що нагадують про справи стікери розкидані по робочому столу? Обсяги даних ростуть, а розбирати і впорядковувати їх просто немає часу. Все це веде до інформаційного хаосу на вашому комп'ютері.

Я в усьому люблю порядок вдома, на роботі, в голові ... Тепер вирішив і на ПК упорядкувати дані.

Правильне зберігання контактів, заміток, паролів

Це версія Enterprise. Оскільки програму Exiland Assistant Personal в основному використовую вдома, то про Enterprise говорити в даній статті не буду, залишу на ваше вивчення. Тут лише коротко перелічу її можливості:

• Розрахований на багато користувачів доступ до бази з розмежуванням прав і рівнів доступу на дані бази і функції.
• CRM: Ведення єдиної БД клієнтівв локальній мережі: фіксації результатів дзвінків, зустрічей в картці кожного клієнта: людини або організації.
• Email - розсилка комерційних пропозицій, акцій, нових прайс-листів і взагалі, будь-яких e-mail листів по базі клієнтів за заданим шаблоном.
• Ведення списку завдань по проектам, із зазначенням виконавця і контролем їх виконання.
• Автоматичне формування будь-яких документів зі вставкою в них даних з бази.
• Автоматичне блокування програми від сторонніх осіб.
• Захист бази від крадіжки (використовуючи функцію прив'язки).

Переваги електронного органайзера Exiland Assistant перед аналогами

До сильних сторін і відмінних рис і достоїнствами Exiland Assistant відносяться:

• Інтуїтивно зрозумілий і логічний інтерфейс + зручність користування."Спартанський" російський інтерфейс програми - нічого зайвого. Ніяких нагромаджених панелей від 1000 кнопочок! В результаті цього основні функції програми легко засвоюються не більше ніж за десять хвилин - витрати на навчання користування програмою зводяться до мінімуму. Коротка і зрозуміла російськомовна довідка в програмі доповнює загальне уявленняпро електронний органайзере.
• Оперативна технічна підтримка по e-mail (1-2 години і менш)
• Наявність безкоштовної версії Free і демо-версії версії Enterprise допоможе гідно оцінити всі можливості безкоштовного щоденника з нагадуванням російською мовою.
• Простота установки і налаштування. проста покрокова інструкціяв файлі readme.txt дистрибутива.
• Швидкість роботи програми, ніяких гальм, принаймні при 20000 записів в кожному розділі (перевіряв спеціально).

Завантажити електронний органайзер для Windows 10,8,7

На щастя, розробники безкоштовно надають версію Free, Яку можна завантажити без реєстрації і СМС і користуватися необмежений час. Однак, платна просунута версія Personal безсумнівно краще, ніж Free, Оскільки дозволяє додавати свої поля і колонки, має вбудований модуль розсилки листів e-mail по базі контактів, формування документів за шаблоном, автоматичне резервне копіювання даних і багато іншого.

Для проби мережевої версії Enterprise завантажуйте демо-версію. Якщо сподобається Free або Демо, ви можете купити органайзер - недорогу ліцензію на Personal або Enterprise.

Ще одна легеня у використанні додаток для створення списків справ. При цьому кожну задачу можна развлетвлять на більш дрібні - так створюється ціле дерево, що дуже зручно для ведення бізнесу. Заодно можна поставити конкретний час виконання, встановити повторюваний цикл, поставити пріоритет. Програма легко і просто синхронізується на всіх пристроях. А заодно відсилає розумні нагадування, коли ви прибули в потрібне місце.

GTasks

GTasks - зручний планувальник завдань, яким легко управляти на різних пристроях. Інтерфейс програми дуже простий: в панелі головного меню є все необхідне для створення завдань (списки, настройки). До кожного завдання задається дата і час, можна встановити режим повторення. Щоб додати нове завдання необхідно написати його ім'я, також можна скористатися голосовим набором.

Do it

Якщо ви не любите будувати плани на майбутнє, але завжди записуєте найближчі справи, то додаток Do it стане вашим незамінним помічником. Тут все завдання плануються тільки на текующій день і на наступний. Нічого крім. Інтерфейс додаток такий же простий, як і його функція. Виглядає це як симулятор двох сторінок записної книжки. З лівого боку розташовуються завдання на сьогодні, з правого - на завтра. З такою ж простою ви помічаєте завершення завдання (вони просто закреслюються). Всі наочно і дуже просто.

LeaderTask

Простий планувальник для ведення справ як робочих, так і особистих. Додаток дозволяє структурувати завдання і контролювати їх виконання. В безкоштовної версіїкористувачеві доступний наступний функціонал: додавання, редагування та маркування завдань, доступ до календаря на роки вперед і багато іншого. Вести додаток можна як онлайн, так і в оффлайн режимі - все синхронізується через хмару. Правки і зміни відразу ж відображаються у всій групі, яка працює з цим завданням.

• Електронний щоденник

  Хочете, щоб процес планування робочого часу у вашій компанії став простим і дієвим? Об'єднайте на одній календарній сітці особисті календарі співробітників і робочих груп - і завдання. Увімкніть нагадування про майбутні події, щоб не тримати їх в голові - система нагадає вам.

  Плануйте час з Бітрікс24 - синхронізуйте календарі з iPhone, iPad, Android, MacOS, MS Outlook, Google-календарями.

• Ефективне управління часом

  Електронний календар, сумісний з поштою і планувальником завдань, допоможе ефективно організувати робочий день і налагодити роботу в команді. Ви зможете заздалегідь розпланувати час, відсіяти менш важливі справи і сконцентруватися на основних.

  Чим менше ви витрачаєте часу і ресурсів на планування, тим більше ви встигаєте. Онлайн щоденник в Бітрікс24 - інструмент для управління робочим часом в компанії.

  
  

• планувальник подій

  Звіряйтеся з розкладом колег, щоб вибрати оптимальний час для нарад. Створюйте зустрічі, вибирайте час і місце, додавайте учасників, бронюйте переговорну. У розкладом відображаються графіки зайнятості всіх запрошених співробітників і переговорних кімнат.

  Бронювання переговорних доступно для коробкової версії «1С-Бітрікс24».

  
  

• Інтернет-календар компанії

  Створіть календарі для різних типів подій в компанії: заходи, виставки, події в групах і інше.

  Електронні календарі і планувальники завдань дозволяють складати графіки робочого дня, сортувати завдання, контролювати їх виконання і поєднувати плани зі справами колег. Календар обліку робочого часу допоможе відстежити, скільки ресурсів ви витратили на виконання справ.

  
  

• Графік відсутностей

  Достатньо погляду на графік, щоб побачити, хто з колег у відпустці або відрядженні. Легко плануйте початок проекту або великих завдань з урахуванням зайнятості і відпусток співробітників.

  За допомогою Графіка відсутностей дуже зручно планувати відпустки в компанії, щоб відсутність співробітників не відбилося на загальній роботі і було ким їх замінити.

  
  

• Зборів і планерки

  Простий інструмент, що дозволяє багаторазово підвищити ефективність проведення внутрішніх зустрічей - «Зборів і планерки».

  Запрошуйте учасників, призначайте час і місце зустрічі. Учасники бачать порядку планерки і самостійно додають звіти. Результати обговорення записуються в протокол. За підсумками наради відразу ж ставляться завдання і прив'язуються до майбутньої планерці. Вся інформація зберігається в корпоративній системі.

Free - безкоштовний електронний органайзер, Завжди нагадає Вам про подію, допоможе зручно розпланувати для Вас час. Всі дні народження рідних, близьких і друзів, інші пам'ятні дати з напомінатель EssentialPIM Ви завжди будете пам'ятати і підготуватися до урочистої події не поспішаючи. Електронний щоденниквключає в себе велика кількістьопцій і функцій, поєднуючи всі свої багаті можливості з чудовим оформленням і дружнім інтуїтивно-зрозумілим інтерфейсом. У програмі реалізована робота з електронною поштою, Ведення персональних даних контактів з підтримкою форматів iCal, vCard, HTML; всю необхідну інформацію можна тут же роздрукувати на принтері.

Електронний органайзер

Менеджер паролів, календар, замітки, імпорт в Outlook і експорт даних в Outlook і iPod, Зручна функція пошуку по модулях Сьогодні, Ежедневник, Справи, Нотатки, Контакти, Пошта, Кошик. Модулі в програмі опціонально можна відключати. Утиліта підтримує синхронізацію з Windows Mobile, Outlookі Google. У налаштуваннях програми можна включити опцію автозавантаження EssentialPIM при запуску операційної системи. Програма зручно згортається в трей (маленька іконка внизу праворуч, де годинник). В архіві для скачування лежить також портативна (portable) Версія програми EssentialPIM, яку можна запускати з звичайної флешки і Ви завжди зможете взяти з собою електронний щоденник куди б не їхали. Програма підтримує досить великий вибір мов, в тому числі англійська, російська, українська і білоруська.

Зручний і простий