Kancelársky manažér správy banky prenajímateľov. Obov'yazki a vomogi podľa pokynov prenajímateľa vedúceho kancelárie. ja horiacej polohe
Vedúci kancelárie zodpovedá za konečnú kontrolu, preberanie a udržiavanie všetkej povinnej dokumentácie, ako aj špeciálnych žiadostí adresovaných riaditeľovi spoločnosti. Po opätovnom overení a bastard všetkých zmierovateľov je tento praktizujúci vinný tým, že ich podpísal.
Zabezpečenie dokumentácie
- Pečať s erbom našich zmlúv a objednávok.
- Projekčné práce s rôznou dokumentáciou, ako návod na prípravu, vhodné pre projekt. Vedúci kancelárie je vinný nielen tým, že sa podieľa na vyhotovení dodatočnej dokumentácie, ale aj upozorniť spivrobitnikov її zmist, rozlúštiť nepochopiteľné detaily a vysvetliť všetky aspekty, z ktorých môžu ľudia viniť jedlo. Tiež iný spivrobitnik je povinný viesť štatistiky o vikonannya a účinnosti rôznych inovácií, čo znamená kerіvnitstvo.
- Navonok formalizovaná všetka korešpondencia. Vedúci kancelárie komunikuje s hárkami, aktualizáciami a aktualizáciami. Vіn goitre prijať a zaregistrovať informácie u širokej verejnosti a potom ich preniesť adresátovi. Ak je to potrebné, doplňte informácie do oficiálnej dokumentácie av určitých situáciách si vyberte túto úsporu a tiež neste zodpovednosť za dôvernosť a uloženie všetkej dokumentácie.
Dodatočné väzby
- Posilnenie a garancia odstránenia dokumentov pre elektronické a poštové adresy, ako aj objednávanie a zabezpečovanie doručovania kuriérom.
- Prítomnosť na oceneniach so spôsobom zaznamenania alebo odoberania všetkých strúčikov, ktoré sú na nich zobrazené, ako aj evidencia odobratia údajov z najlepšie vyzerajúci, їх transfer k hosťom
- Vydané na základe predchádzajúceho príkazu právomocí na vykládkach, pretože im umožňujú vynechať prvú korešpondenciu alebo zrušiť iné povinnosti.
- Úlohou je kopírovať a reprodukovať dokumentáciu z rúk priateľa, ako aj kontrola nad úsporami a správna distribúcia kópií.
- Príprava projektov a šablón hárkov podľa príkazu generálneho riaditeľa. Je tiež na obov'yazkіv office-manažéra, aby zahŕňal vytváranie a správu rôznych žiadostí, pretože je potrebné, aby to priamo ovplyvnilo činnosť spoločnosti.
- Ďalšie servisné materiály, ako aj formovanie databázy, túto expanziu rozšírili o nové pіdrozdіls.
Obov'yazki, podobne ako robot sekretárky
- Postiyne perebuvannya na pracovisku s metódou prijímania hovorov v riadnom čase, zaznamenávania všetkých údajov otrimanih alebo prenosu hovorov na telefóny týchto lekárov, ako sú mená stretnutí.
- Opravte informácie, podľa pokynov najmä generálnemu riaditeľovi, bezpečným spôsobom, držte tento prenos mimo dosahu.
- Príprava na príchod do stredu spoločnosti na pokyny generálneho riaditeľa. Stojí za to informovať lekárov a organizáciu ubytovania, aby dodali potrebné veci na celkové uskutočnenie ďalších podobných návštev, čo určuje pokyn na zúčtovanie vedúceho kancelárie pri predaji.
Dôležité a bezvýznamné odovzdanie
- Organizačná činnosť na projektoch venovaných klientom klientov, hosťom a hosťom spoločnosti.
- Rezervácia lístkov na výlety zamestnancov, rezervácia hotelových izieb, rýchlosť práce pracovníka, rýchla reakcia na upozornenia o nedostatku rúk na ceste alebo zhoršení, náprava porúch a v prípade potreby informácie o problémoch generálny riaditeľ.
Dії uprostred kancelárie
- Včasná modlitba za príležitosť žiť všetkými spivrobitníkmi, bez ohľadu na ich počet.
- Schokvartalu ďalšie zdiisnyuvati zamovlennya kancelárie. Pre ktorého vedúceho kancelárie vykonať pohovor s odborníkmi a prieskum pracovných miest, aby sa odhalili nedostatky v speváckom prejave a vykonali nákup všetkých detailov. Prenášajú pokyny prenajímateľa od vedúceho kancelárie.
- Registrácia predplatného na podnikanie vedeckých poznatkov, ktoré sú potrebné pre rozvoj spoločnosti a konkrétne spivrobitnikiv, pretože to pomohlo odobrať korešpondenciu s pracovným oddelením.
- Prijímanie a evidencia žiadostí o úhradu nájomného za ubytovanie, ako aj potrebných platobných dokladov na úhradu účtov za energie, ktoré znamenajú vysporiadanie pokynu vedúceho kancelárie s funkciami účtovníka.
- Organizácia bezpečnostných návštev, ktoré fungujú ako roboty spivrobitnikov, ako aj moderné vybavenie na zber, kontrola nad ich dotrimanmi.
Vedúci kancelárie na kontrolu práce iných odborníkov z praxe
Pred obov'yazkіv office-manager zahŕňa kontrolu nad činnosťou takéhoto spіvrobіtnikіv:
- Voda. V prípade interakcie s lekárom je vedúci kancelárie zodpovedný za prijatie a udržiavanie formy všetkých žiadostí, ako aj za určenie potreby výberu stroja, ako aj za zostavenie harmonogramu a rýchlosti fungovania donášková služba.
- Kuriér.
- Čistiace prostriedky.
Vedúci kancelárie Obov'yazki ako člen kolektívu práce
- Vikonuvat uznávané vám obov'yazki sumly, nie vіdstupati vіd vіd vіd shny order kolektiv, normy pracovného práva, a navіt morálnych a etických zásad. Menujú podľa pokynov prenajímateľa vedúceho kancelárie.
- Dotrimuvaty pracovnu disciplinu a vsetky pripisy, tak ako ich skladala a znela firemna keramika.
- Zároveň nie je potrebné vybavovať potrebné opatrenia, ktoré by mali byť na administratívnom úrade a referentovi, ktorý postupne vypracuje vedúcemu kancelárie zoznam potrebných dokladov a nevyhnutných podmienok pre kožné deň, ktorý sa prenesie do posadova іpokyn kancelárie-vedúceho.
- Vykoristovuvaty všetky úvody pratsyuvati hodinu pre celkovú prax, nie vstúpiť do topánok.
- Vikonuvat všetky úlohy v stanovenom termíne a so správnym yakistyu. Často krém zdijsnennya pracovná činnosť Ak sa o zostavenie hviezdnej dokumentácie stará office manager narušenia, je potrebné, aby uchovával formu záznamov a zapisoval ich podľa stanoveného postupu, čo sa trestá posadovým pokynom vedúceho kancelárie s funkciami. personalista.
Dôležitá obuv
- Postarajte sa o upratovanie spôsobom, aby ste svoje pracovisko zachovali v čistote a poriadku. Vedúci kancelárie má tiež kontrolu nad vlastným upratovaním kancelárskych priestorov. V prípade potreby prevezmite kontrolu nad poradím zberu známej projektovej dokumentácie, nezávisle systematizujte všetky materiály pre potrebu. Menujú podľa pokynov prenajímateľa vedúceho kancelárie.
- Presne a efektivne zastosovuvat nadana kancelarske zariadenia, pocitace, ci uz akekolvek ine pristavby. vedenie mojej práce menej za účelom podnikania, bez špeciálnej pomoci prostredníctvom techniky poskytnutej spoločnosti. Tak opravte trest posadova, pokyn sekretárky vedúceho kancelárie.
- Je to nákladovo efektívne a hodné farebného skla s danými materiálmi a inými zdrojmi, zastosovuvat їx menej pre náročné firmy a dosahovať vysoké výsledky vo svetle vlastnej pracovnej činnosti a práce iných výrobných podnikov. Posadova pokyn office-manager, ktorý ukazuje, že ukazuje všetky opatrenia na prácu tohto spivrobitnika, potvrdzuje, že je vinný nielen prácou, ale aj tým, že prináša do spoločnosti maximálnu neplechu.
- Dotrimuvatsya, že stezhity pre vikonannyam normy a atribúty na ochranu práce, bezpečnosť pri práci pre kožného špecialistu, ktoré označujú posadova pokyn vedúceho kancelárie s funkciami sekretárky.
- Nezastavujte sa pri vydávaní publicistických alebo vedeckých publikácií, vyjadrujte sa, akoby ste sa stiahli z titulu služobného tábora, dokumenty si prezerám hodinu, čo je sila spoločnosti. Nie je možné podporovať informácie, ktoré môžu spoločnosti spôsobiť materiálne škody alebo poškodiť jej dobré meno. Prenášajú pokyny prenajímateľa od vedúceho kancelárie.
práva
- Odniesť informácie, ako aj dôverné údaje pre nevyhnutné činnosti v rámci služobných povinností a obradov úradov.
- Vymagati vo forme rôznych spivrobitnikiv doopratsyuvannya alebo prepracovanie dokumentov, yakі buli vydané s prepáčením, pomstiť nesprávne informácie.
- Zaviesť kontrolu a potvrdzovanie dokladov na hraniciach vlasnoi kompetencií a uznanie novej dôležitosti obradmi.
- Dať úradom šancu zlepšiť svoju myseľ pre samostatnú prácu, ako aj pracovnú činnosť iných odborníkov z praxe. Kancelársky manažér môže predkladať návrhy nie menej ako činnosť konkrétneho odborníka alebo zamestnanca, ale aj prácu celej spoločnosti.
- Musíme sa spoľahnúť na starostlivé mysle, aby sme zaistili bezpečnosť všetkých dokumentov a schopnosť zaručiť dôvernosť informácií a toho, čo sa stane, pretože je potrebné ich priložiť ku konkurencii.
- Rozhodujte o činnosti najdôležitejších ľudí vo firme v rámci svojej právomoci a dôverujte novým veciam.
- Rozpodіlyat finansovі chi posadovі zahochennya, rovnako ako zastosovuvati skoré až tiché pracіvnikіv, yakі pіdpriyadkovuyusya office-manager. Pre zdіysnennya tsikh dіy nebhіdnіy poserednіy dovolil generálny riaditeľ.
Vedúci kancelárie strumy musí jasne a správne vyzdvihnúť topánky a pracovať pre dobro spoločnosti. Pracovať všetku prácu s cieľom systematizovať jednoduchosť činnosti iných spivrobitnikiv a tiež sprostredkovať generálnemu riaditeľovi alebo sprostredkovateľovi úspech odpustenia robota a iných spivrobitnikov.
Kto je vedúci kancelárie, hlavné orgány v takýchto osadách
Posada vedúceho kancelárie u kvalifikačného poradcu Posadu Kerivniki, špecialistov a iných vojakov, schválená vyhláškou Ministerstva priemyslu a obchodu č. 37 zo dňa 21. septembra 1998. S rozvojom trhu praxe bola osada často víťazná v bohatých firmách a vďaka tomu sa ponuka skladania osadzovacej inštrukcie pre tohto geodeta stala aktuálnou pre personálnych odborníkov.
Vedúci kancelárie organizuje prácu kancelárie, stará sa o papiere medzi spolupracovníkmi a protistranami, zaoberá sa nákupom kancelárskych potrieb a iných okenných materiálov, čo je často na rovnakej úrovni ako sekretárka. Počet statkárskych topánok vedúceho kancelárie je však širší, čo nevedie k dokumentárnejšej tvorbe. Predtým sa o prácu všetkých pracovníkov v kancelárii postará office manager a sekretárka bude s najväčšou pravdepodobnosťou pomáhať referentovi v práci.
Najčastejšie sa vo firmách nájomca s podobnými povinnosťami nazýva správca kancelárie. K tse z tim sa viaže, že sa robot-predavač mýli, čo sa týka samotného pomenovania osady. Je dôležité správne zostaviť pokyny vlastníka pôdy a uviesť v nich práva a obov'yazki - potom sa spivrobitnik nepýta na tých, ktorí sú vinní z toho, že sú zamestnaní v práci, a na ktorých nie sú vinní. Aby sme ju správne poskladali, je potrebné, aby sme si utriedili hlavné charakteristiky rastliny.
Kto môže byť prijatý ako vedúci kancelárie
Ak u kvalifikačného poradcu nie sú žiadne útržky manažéra kancelárie, potom kvalifikácia nemá žiadne hviezdičky. Preto je názor každého plný všetkej virishu roboty - oni sami dávajú svoje hlasy kandidátom, keďže sa dajú opraviť na pokyn prenajímateľa.
Na linku s cim posadov sa pokyn kantora mozu vypomstit, napriklad snad zgidno, za kazdeho kandidata na posad je na vine matka. svätyňa. Je logické, že meno vedúceho kancelárie by malo znieť na označenie znalosti PC zahraničný film. Je to dôležité najmä pre firmy, ktoré spolupracujú so zahraničnými partnermi. Ako predajca robotov nemusíte absolvovať školenie spivrobitnika, môžete si založiť a vymeniť si pracovné skúsenosti.
Nepoznáte svoje práva?
Čo potrebujete od svojho robotického manažéra kancelárie a čo viete
Na posadovіy іnstruktsії posadovіy іnstruktsії mozhe buti okremia rasdіl, scho znamená potrebné rіven znalosti spіvrobіtnik na tsіy posadі a ti normy a štandardy, yak vína môžu vo svojich povinnostiach cheruvatisya. Znie to tak, že manažér kancelárie potrebuje poznať miestne predpisy a pokyny, základy obchodného manažmentu, primárne systémy personálneho manažmentu, pravidlá prevádzky počítačového vybavenia, obchodnú etiketu a pravidlá vedenia telefonických rozhovorov. Vedúci kancelárie sa pri svojich povinnostiach môže oprieť o normy legislatívy, miestne obchodné akty, uviesť stavbu a pokyny na výsadbu.
Yaki prave maє office manager
Kancelária-manažér má výhradnú povinnosť práv. Časť týchto práv môžu používať spivrobitniki organizácie, ale aj špecifické práva, ako napríklad vikoristovuyutsya denne v tejto osade. Vzlykať spіvrobіtnik s vedomím, že práva vins môže urýchliť, smrad sa objaví na pristávacie pokyny.
Napríklad vedúci úradu pri udeľovaní práva na pomoc iným v procese dopĺňania rovnakých dokumentov vyzýva na obnovenie. Ako vedúci kancelárie zodpovedný za prijímanie klientov je oprávnený rozhodnúť o prijatí neplánovaných termínov (teda bez predchádzajúceho termínu). Ale, ak chcete, môžete správne posúdiť dôležitosť takejto návštevy, ako aj mozna skoda v zatrymki vyshishennya okremih pitan, spôsobené vіdmovoy vіdvіduvachu zustrіchі zі spіvrobіtnikom аbo kerіvnitstvom kompanії.
Podvozok vedúceho kancelárie
Najväčšia úcta k zloženým návodom na výsadbu personálu je pridelená divízii výsadby obuvi. Pre robota je dôležité podrobne popísať, čo môže pracovník na hranici svojich pracovných funkcií vykonávať.
Napríklad manažér kancelárie často obviňuje dokumenty (interné aj externé), prijímanie klientov, partnerov a iných partnerov - nie kvôli špecifickej výžive, ale falošnému spojeniu s podporovateľmi. V malých spoločnostiach môže byť vedúci kancelárie veľmi nápomocný pri prijímaní telefónnych hovorov, hoci pri veľkom množstve hovorov môžu najať dobrého volajúceho pre kohokoľvek.
Ak sa office manager strumy má postarať o bezpečnosť zamestnancov v kancelárii, tak môže byť požiadaný v pokynoch na výsadbu, aby neskôr nebol superechok na pohon toho, čo dokážeme. K prenájmu je možné predpísať aj väzby vystavených dokladov, nakoľko takéto väzby nie sú v kompetencii účtovníka.
Vedúci kancelárie môže zahrnúť ďalšie väzby. Golovne tak predpísať їх na pokyn vlastníka pozemku, aby nedošlo k duplicite obov'yazkіv іnshih spіvrobіtnikіv.
Orientačná štruktúra pokynov na výsadbu vedúceho kancelárie
Na základe vyššie uvedeného môžete pridať netriviálnu visnovku, že pokyny vedúceho kancelárie prenajímateľa môžu mať nasledujúce časti:
- horiacej polohe
U koho rozdіlі zazvizuyutsya:- názov závodu (vedúci kancelárie);
- nesprostredkujúce objednávanie (okamžite je uvedené, kto je zodpovedný za prijatie tohto hovoru anketára);
- kategória rastlín (fahivet);
- kvalifikácie vedomostí, kým sa takýto zvuk dostane rіven osvietenia, dosvіd práce, a tiež popis nováčika, že vedomosti, ako keby chcel bachiti od kandidáta na plantáž;
- prítomnosť osôb;
- substitučný poriadok;
- preklad normatívnych aktov, pokynov a pravidiel, je chybou šľachty, že sa takýmito chybami vo svojej povinnosti previňuje spivrobitnik.
- práva
Pred akým rozdelením sú zahrnuté práva, ktoré sú zverené manažérovi kancelárie. Napríklad víno môže:- požadovať informácie od iných odborníkov z praxe;
- spoznajte riešenia kerivníka;
- sprostredkovať tvorcovi svoje návrhy, ako zlepšiť pracovný proces;
- vimagati ako ker_vnika túliť sa k vikonanovi so záhradnými topánkami;
- sebestačné jedlo na prijímanie neplánovaných stretnutí;
- vimagati vo forme praktizujúcich.
- Pristávacie topánky
Tsej rasdіl vyznaє perelіk obov'yazkіv, yakі môže vykonuvat svіrobіtnik na hraniciach svojich pracovných aktivít. Zavolajte manažérovi kancelárie a spoľahnite sa na:- vykonannya predák ker_vnik na hraniciach meštianskej kompetencie;
- organizovanie prijímacích konaní;
- udržiavanie vzhľadu pracovného času pracovníkov v kancelárii;
- formalizácia dokumentov na obnovenie a prijímanie oznámení o obnovení;
- prijímanie prichádzajúcej korešpondencie a rozpodіl її mizh spіvrobіtnikami;
- organizácia spracovania dokumentov medzi pracovníkmi kancelárie, ako aj s dodávateľmi;
- forma zmlúv s dodávateľmi;
- zásobovanie kancelárskych pracovníkov papiernictvom a iným okenným materiálom.
- Vidpovidalnista
V takom prípade vás môžu prevalcovať okolnosti, ktoré môžu vedúceho kancelárie priťahovať (prote tu nie je akceptované špecifikovať konkrétne sankcie). Vedúci kancelárie môže napríklad získať:- až po disciplinárnu zodpovednosť - za nedodržanie alebo nesprávne porušenie pracovných povinností;
- administratívna chi trestná zodpovednosť - za prepadnutie vysokopostavených provincií;
- materiálna podpora - pre konflikty zavdani їm (na hraniciach stanovených občianskou a pracovnou legislatívou).
V tomto poriadku posadov pokyn vedúceho kancelárie ukazuje všetky práva a obov'yazki, yak dať robota špióna do roboty, dať črepy robota samotnému špiónovi, že špión je na vine. Kým pozícia office manažéra nie je zahrnutá v kvalifikačnom príspevku, nie sú po nej žiadne každoročné odporúčania kvalifikácie chi zjednotené topánky vlastníkov pôdy. Tse znamená, že keď sú pokyny zložené, je možné vikoristovuvat prakticky akékoľvek zrazkiv, umiestnenie v Merezh, vrátane toho na našej stránke.
Kancelársky manažér je jedným z najdôležitejších pracovníkov v robote, či už ide o modernú spoločnosť. Široká škála obov'yazkіv zahŕňa funkcie organizačného a kontrolného špecialistu. Na novom boli zjednotení až traja významní predstavitelia naraz: tajomník, hlava štátu, správca. Obov'yazki office-manager transfer head hodnosť veľký vіdpovіdnіlnіst vіdpoku usilovnosť.
Wimogi do fahіvtsya
Pokyn vedúceho kancelárie posadov obsahuje potrebné opatrenia na prijímanie a prijímanie zamestnancov. Prvou vecou, ktorú je žiadateľ o ubytovanie nájomníka vinný, je uznanie matky tohto profesionálneho nováčika. Pratsіvnik je povinný svojej matke získať diplom o ukončení stredného špeciálneho, vyššieho vysokoškolského vzdelávania.
Nováčikovia sú vinní z toho, že vedia o sile kancelárie a osobitostiach jogy. Privlastnenie Zonuvannya je dôležitým úradníkom vo funkčnosti. Aj keď manažér kancelárie pozná zásady organizácie činností, nie je pre neho dôležité ovládať pracovnú pozíciu. Zamestnanci sú povinní rozložiť sa na svojich misiách, poslušne až do obov'yazkiv, aby sa ostatné práce nepokazili. Vedúci kancelárie je zodpovedný za poznanie náplne práce a krokov v oblasti skin facilitácie.
Kancelária správcu Obov'yazki
Keruyuchiy struma organizovať optimálne pohodlné virobnitstvo v kancelárii. Krém zónovania, manažér sa musí starať o praktizujúcich, aby boli všetky funkcie kožného rámu stabilne kontrolované. Základy činnosti kancelárie ustanovuje správca pre tieto body:
- Pіdbіr, že usporiadanie fakhіvtsіv.
- Plánovacie stratégie a taktiky v robotoch.
- Pobudov organizačná štruktúra úradu.
Pre stabilnú pracovnú pozíciu v kancelárii je potrebné dosiahnuť, aby kožený rám v mojej práci prekvital. Pozitívne výsledky postupy sa realizujú metódami motivácie a riadenia stratégie. Rozvoj a zdokonaľovanie progresívnych prístupov k znižovaniu kapacít a zvyšovaniu produktivity – väzby office manažéra.
Podnikanie pracovného tímu bude založené na morálke a profesionálnej etike. Vedúci kancelárie je špeciálny, pretože dáva pažbu dôrazného tónu a povagi spivrobitnikom.
Vnútorná kontrola
Usі uhvalenі rozhodnutia môže byť kontrolované samotným správcom. Kontrola sa vykonáva nad týmito odbornými smernicami:
- Zavedenie a zabezpečenie vnútorného pracovného poriadku.
- Dotrimannya špecifické normy splkuvannya v spoločnosti.
- Kontrola nad kultúrou filmov v procese spolupráce s klientmi a obchodnými partnermi.
- Dress code je pre robotickú spoločnosť dôležitým bodom. Spіvrobіtniki dlhujú svojej matke vo forme, pretože sú stanovené štandardmi podnikateľského prostredia a atribútmi štatutára spoločnosti.
Vedúci kancelárie, povinnosti vlastníka pôdy, ktoré zahŕňajú personálne riadenie a kontrolu činností, môže vypracovať smerodajný spôsob organizácie a štruktúru hodnotenia kvality práce. Za porušenie pracovného poriadku a pracovnej etiky je kožnému lekárovi uložená disciplinárna zodpovednosť. Takúto životaschopnosť nesie samotný cheruyuchy. Systém vstupu do prevencie škôd, metódy riešenia konfliktov s jadrom a ostatnými podporovateľmi, metódy morálnej stimulácie sú vypracované správcom.
Obov'yazki vedúcemu štátneho oddelenia
Funkciou manažéra môže byť vedúci kancelárie. Pre túto príležitosť je potrebné zabezpečiť bezpečnosť personálu a prísun potrebného okenného materiálu. Kožný lekár je zodpovedný za odznak a vizitky svojej matky, aby sa dala rozpoznať a správne identifikovať jeho totožnosť, meno, funkcia, kontaktné údaje. Osoba špecialistu je osobou kancelárie danej spoločnosti.
Dodávky kancelárskych potrieb sa realizujú pravidelne a sú hlásené vedúcemu kancelárie. Vypracúvajú sa štátne plány na poskytovanie tovarov so zlepšením množstva produktov, množstva produktov, množstva veľkoobchodných nákupov a systémov zliav. Neustále zásobovanie kancelárskymi materiálmi vrátane papiera a výrobkov z farebného skla pre vybavenie je objednávané podľa potrieb poštových pracovníkov a servisných spoločností pre nesprostredkovateľnú účasť v tomto office manažérovi. Dodanie tovaru je kontrolované platbou a oblіkovoy dokumentáciou. Typ kancelárskych potrieb a doplnkov pre zamestnancov sa vykonáva na základe uznania najdôležitejších vlastností a prítomnosti schém a poradia rozdelenia hodnôt vlády.
Všetko kontrolovateľné hlavou štátu, zároveň manažérom kancelárie. Posadovі obov'yazki zahŕňajú pohľad na referenčný tábor technických zariadení, komunikácie. V prípade poruchy zariadení a strojov je potrebné zavolať servisnú spoločnosť alebo odborníka, ktorý opravuje, opätovné overenie výsledkov tejto práce. Takáto kontrola je potrebná aj pri dodaní nového vybavenia do kancelárie.
Inventarizáciu držby okenných materiálov vykonáva vedúci kancelárie na základe pravidelnej úrovne viditeľnosti a technického stavu vládneho pruhu vzhľadom na účtovný vzhľad.
Aby splnili svoju zodpovednosť za bezpečnosť štátu, sú objednaní v hotovosti, obhliadka kancelárie na zásobovanie potrebného firemného tovaru a doplnenie technických potrieb firmy. Vedúci rezortu zahraničia organizuje materiálno-technické zabezpečenie prípravných návštev, konferencií, rokovaní.
Tajomník topánok na jogu
Všetky kľúčové procesy boli prenesené do robotického keruyuchy, že jogínske riešenie môže byť oficiálne potvrdené a pred obyazkivom manažéra kancelárie, sekretárky, musí jedna osoba zadať zabezpečenie dokumentácie organizačné návštevy. Kožená listina, uznaná úhorom, má svoj vlastný tvar a štruktúru skladania. Len raz je chválené rozhodnutie, že plán by mal mať právny základ a preniesť nevyhovujúce vikonannia všetkých bodov. Takže čítanie bude tou požehnanou diyalnistickou spoločnosťou.
Spivpratsya a integrácia
Sekretárka-manažérka organizuje prijímanie hostí. Delegácie a komisie, partneri, klienti sú významnými návštevníkmi spoločnosti. Vіd im bezposeredno položiť diyalnіst firmy a її razvitok. Spolupráca prebieha na obchodnej úrovni s víťazstvami formálne priateľskej etiky bez prechodu na špeciálne spojenia a interakcie – je to menej ako robot. Kancelársky manažér môže symbolizovať kultúru a odvahu nielen ako zástupca spoločnosti, ale aj ako spoločnosť. Ukončenie tohto prenosu kontaktných informácií vykonáva tajomník bez sprostredkovateľa. Pre spіvrobіtnitstva, že vyvіshennya dôležité jedlo vzaєmodії zdіysnyuєtsya výmena vizitiek, їkh analýzy a zberіgannya na vіddіlі. Vedenie obchodnej korešpondencie s partnermi a mená vstúpiť do obov'yazkіv office manager. Їm sa má vykonať elektronicky a Kur'єrska korekcia potrebný materiál, prijímanie a analýza informácií, vedenie firemných zoznamov.
Manažér v riadiacej štruktúre
Kerіvnik sa najčastejšie mení z priameho podriadeného na generálneho riaditeľa podniku mesta a najvyššieho kerіvnitstv. Vidpovidalnist, že práva sú trestané orgánmi, ako kontrola ich dotrimannya. Pred oznámením o životopise vedúceho kancelárie uveďte poznámku o vnútornej organizácii kancelárie, dosahovaní výsledkov v produktivite a ťažkostiach v práci a bezpečnej práci. Sme vinní za návrhy o zlepšení mysle, ekonomickej a vládnej výžive za nákup vlastníctva týchto materiálov, o premiestnení, povýšení a nábore pracovného personálu. Na prvý pohľad sa prenášajú disciplinárne tresty a obavy špecialistov, ktorí boli vymenovaní.
Fahivtsiya inštrukcie
Prijatie praxe nového kamenného pracovníka sprevádza skladanie a prijatie sady obov'yazkiv, vpravo a vіdpovidalnosti. Pokyn vedúceho kancelárie obsahuje najnovší zoznam vyššie popísaných noriem a pravidiel pre prácu organizácie, pred novým aj jednotlivcov alebo závod, ako sú nariadené správcovi.
Car'erni vystúpte
Kariéra manažéra bude zameraná na interný rozvoj a profesionálny rast, ako keby to bol zápas pre povýšeného nováčika. Zmeny vlivu vіdbuvaєtsya poradí іz zbіlshennyam chi fallіnnyam orgánu v očiach podleglih a іnshih spіvrobіtnikіv. Vertikálne pozitívna mobilita je fixovaná úspechmi pri dosahovaní cieľov stanovených spoločnosťou, iniciatívami a komunikačnými schopnosťami, inovatívnymi silnými stránkami a efektívnymi metódami práce.
Office manager je jednou z najobľúbenejších profesií. Effektivny fahivets je zodpovedný za to, že venuje veľkú pozornosť ľudským zdrojom, aby mohli vstúpiť do kancelárie vedúceho kancelárie a získať životopis. Správne vyzdvihnutie interných vodcovských kvalít a vysokej kvalifikácie, rám pozitívne prispieva k dynamike rozvoja spoločnosti.
SCHVÁLENÉ
(názov organizácie, pred- _____________________________
prijímanie atď., jogo organizačno- (riaditeľ alebo inak by mal
právna forma) žiadna osoba, upovnovazhen-
chene musí byť vytvrdená
návod)
» » ____________ 20__r.
Posadova pokyn
manažér kancelárie
______________________________________________
(názov organizácie, podnikov atď.)
podložiť ________________________________________________________________
(štatút, nariadenie, aj mandát na štruktúru podnikania)
v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie, inými regulačnými aktmi,
Ruská federácia, ktorá reguluje prácu vánku.
1. Poloha svetla
objednať bez prerušenia.
1.2. Do sídla vedúceho kancelárie je vymenovaný človek, vidím
odborné vzdelanie, bez prezentácie mohol získať pracovné skúsenosti,
alebo priemerné odborné vzdelanie a prax nie je kratšia ako 2 roky
pre fahom alebo pre súhrnné špeciality (sekretárka,
1.3. Pridelené na pristátie a volanie, aby ju videl
príkazom generálneho riaditeľa na poctu služobnému dôstojníkovi
pracovať s personálom.
1.4. Vedúci kancelárie musí mať:
- Chinniy právne predpisy Ruskej federácie;
- štatút prijatia;
- Predpisy o funkčných službách podniku;
- Pravidlá pracovného poriadku;
- príkazy, príkazy, pokyny na organizáciu obchodu;
- regulačné a metodické materiály;
- Užitočné pokyny na pestovanie.
1.5. Vedúci kancelárie je zodpovedný za šľachtu:
- Štruktúra organizácie, priamo її činnosti, rozpodіl
obov'yazkіv mizh príhovory kerіvnik, funkcie a priame
činnosti štrukturálnych útvarov podniku, hlav
organizácia-partneri a їх kerіvnikіv;
- Organizácia obchodného manažmentu, dokumentačné schémy;
- poradie prechodu a poradie kontroly prechodu obslužných systémov
Dokumenty;
— štátne normy od návrhu riadenia,
organizačné a objednávacie dokumenty;
- Pokyny pre riadenie podniku, systém primárneho personálu
- pravidlá prevádzky organizačného a účtovného vybavenia;
2.10. Pre pokyny od generálneho riaditeľa vediem personálny profil,
vypracúva príjem listu, prijímanie, ordináciu lekárov.
2.11. Vezmi osud ľudí, volajú spolu generálny riaditeľ,
organizovať technické služby.
ten príkaz.
2.13. Každú hodinu dopĺňajte potrebné kancelárske potreby.
pripevnenie a vystavenie materiálov.
2.14. Vikonu okremi (jednorazové) odovzdanie generála
riaditeľov, pov'yazanі z diyalnistyu firiem.
2.15. Vedúci kancelárie, v závislosti od jej funkcií, struma:
- Chrániť dôvernosť informácií;
- včas zabezpečiť objednávku keramiky;
— dodržiavať pravidlá a podmienky prípravy dokumentov;
- Zabezpečenie uchovávania dokumentov;
— dodržiavať pravidlá a normy obchodnej komunikácie, služby
podriadenosť, dorimuvatisya správny a láskavý štýl
komunikácia s kolegami a klientmi.
Vedúci kancelárie môže:
3.1. Vráťte sa k jadru
informácie o príprave, kontrole dokumentov.
3.2. Vimagati vo forme vikonavtsiv doopratsyuvannya dokumentiv, yakshcho smrad
pripravené z porušení stanovených noriem, pravidiel, noriem.
3.3. Nezávisle virishuvati výživa, po'yazanі іz neplánované
s klientmi, partnermi, inými dodávateľmi kancelárií, telefonicky
cinká.
3.4. Predstavte návrhy smerujúce k optimalizácii
dokumentárny a obchodný manažment.
3.5. Vimagati dotrimannya ich pracovné práva a povinnosti,
ustanovené pracovnou zmluvou a právnymi predpismi Ruskej federácie.
4. Vidpovidalnosť
4.1. Porušenie slušnej legislatívy Ruskej federácie pіd hodinu prípravy
4.3. Neexistencia ich práv, poškodenie služby
podriadenosť, non-yakkіsne, nevchasne vykonaný obov'yazkіv.
4.4. Porušenie pravidiel pracovného poriadku, virobnichoї
disciplín.
4.5. Bezpečnosť dokumentov a dôveryhodných materiálov
hodnoty.
4.6. Neprávom víťazí nad svojimi právami,
generálny riaditeľ.
Známe z návodu:
» » _________________ 200__r.
VEDÚCA KANCELÁRIE POSADA
SCHVÁLENÉ
___________________________________ (Prizvische, іnіtsіali)
(názov organizácie, pred- _____________________________
prijímanie atď., jogo organizačno- (riaditeľ alebo inak by mal
právna forma) žiadna osoba, upovnovazhen-
chene musí byť vytvrdená
návod)
» » ____________ 20__r.
Posadova pokyn
manažér kancelárie
______________________________________________
(názov organizácie, podnikov atď.)
» » ____________ 20__r. N__________
Referenčný návod na výsadbu bol rozdelený a schválený pre
podložiť ________________________________________________________________
(štatút, nariadenie, aj mandát na štruktúru podnikania)
v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie, inými regulačnými aktmi,
Ruská federácia, ktorá reguluje prácu vánku.
1. Poloha svetla
1.1. Office manager je zaradený do kategórie obchodných špecialistov,
podryadkovuetsya bez sprostredkovateľa generálneho riaditeľa.
1.2. Do sídla vedúceho kancelárie je vymenovaný človek, vidím
odborné vzdelanie, bez prezentácie mohol získať pracovné skúsenosti,
alebo priemerné odborné vzdelanie a prax nie je kratšia ako 2 roky
pre fahom alebo pre všeobecné špeciality (sekretárka,
dilovod, inšpektor, referent potom).
1.3. Pridelené na pristátie a volanie, aby ju videl
príkazom generálneho riaditeľa na poctu služobnému dôstojníkovi
pracovať s personálom.
1.4. Vedúci kancelárie musí mať:
- Chinniy právne predpisy Ruskej federácie;
- štatút prijatia;
- Predpisy o funkčných službách podniku;
- Pravidlá pracovného poriadku;
- príkazy, príkazy, pokyny na organizáciu obchodu;
- regulačné a metodické materiály;
1.5. Vedúci kancelárie je zodpovedný za šľachtu:
- Štruktúra organizácie, priamo її činnosti, rozpodіl
obov'yazkіv mizh príhovory kerіvnik, funkcie a priame
činnosti štrukturálnych útvarov podniku, hlav
organizácia-partneri a їх kerіvnikіv;
- Organizácia obchodného manažmentu, dokumentačné schémy;
- poradie prechodu a poradie kontroly prechodu obslužných systémov
Dokumenty;
- štátne normy pre návrh riadenia,
organizačné a objednávacie dokumenty;
- Pokyny pre riadenie podniku, systém primárneho personálu
vzhľad;
- pravidlá prevádzky organizačného a účtovného vybavenia;
- obchodná etiketa, pravidlá obchodnej komunikácie, podriadenosť služieb,
pravidlá vedenia telefonických rozhovorov;
- pravidlá a normy ochrany praxe, bezpečnostné techniky,
virobnicho sanitariya a anti-burn zakhistu;
— _________________________________________________________________.
1.6. Kancelársky manažér môže zahŕňať:
- skladanie obchodných listov, projektov zákaziek, zákaziek
doklady, viesť protokoly, viesť personálny vzhľad pracovného dňa;
- úprava textov, úprava opráv;
- viesť obchodné rokovania;
- komunikovať pomocou odkazu, možnosti internetu,
organizačná, multiplikačná technika;
— cvičenie na počítači medzi WINDOWS, WORD, EXCEL, COTUS;
1.7. Pracovná hodina manažéra kancelárie jogo nahradiť ________________
alebo iná posadová osoba, uznaná za generálneho riaditeľa.
2. Základné väzby
2.1. Každý deň sa zavedený termín odoberá a prehodnocuje
dokumenty na vykonanie ich registrácie, presadzovanie vikonavtsy; okradnúť
dokumenty, yakі vyžadujú negainny vzhľad, povedzte o nich
Generálny riaditeľ predkladá návrhy uznesení.
2.2. Udržujte prevádzkovú formu prechodu dokumentov a
kontrola línie vikonannya dokumentіv a usnih príručka generála
riaditeľov statikov.
2.3. Pripravený na pokyny generálneho riaditeľa projektov dokumentov,
zabezpečenie úspechu projektov od kamenárov;
pripraviť a vypracovať riadiace a objednávkové dokumenty.
2.4. Zdіysnyuє ta kontrola є dokumentobіg mizh office ta
pidrozdilami. Na pokyny generálneho riaditeľa
spracovanie dokumentov medzi podnikmi (kanceláriou) a inými organizáciami,
orgány, zariadenia (iba daňová služba, požiarna kontrola).
Keď viniknennі jedlo, yakі vyžadujú čerešňa, negainno
pripomenúť generálnemu riaditeľovi.
2.5. Vedenie obchodnej činnosti, zabezpečenie uchovávania dokumentácie,
opravte formulár a preneste ho do archívu úspor, pripravený ísť dole.
2.6. Vytvorte registráciu a udržiavajte formu zmlúv. Pre pokyny
generálny riaditeľ je pripravený dopracovať akékoľvek dohody.
2.7. Počet manažérov zodpovedných za prijímanie klientov v kancelárii
s diaľkovým prenosom, pošlite ho na bezperednі vykonavtsam, manažérov.
2.8. Viesť formulár, písať listy dôvery, prijímať hovory
dovirenikh osib.
2.9. Dnes vediem vysvedčenie za pracovný čas cvičencov v kancelárii
inak podla rozkazu cerivnika vypracovat
doklady o zarybnení.
2.10. Pre pokyny od generálneho riaditeľa vediem personálny profil,
vypracúva príjem listu, prijímanie, ordináciu lekárov.
2.11. Zúčastnite sa udeľovania cien, ako keby vás vyzval generálny riaditeľ,
organizovať technické služby.
2.12. Zabezpečenie presadzovania, porozumenia, vzhľadu vyhýbania sa trestom
ten príkaz.
2.13. Každú hodinu dopĺňajte potrebné kancelárske potreby.
pripevnenie a vystavenie materiálov.
2.14. Vikonu okremi (jednorazové) odovzdanie generála
riaditeľov, pov'yazanі z diyalnistyu firiem.
2.15. Vedúci kancelárie, v závislosti od jej funkcií, struma:
- Chrániť dôvernosť informácií;
- včas zabezpečiť objednávku keramiky;
— dodržiavať pravidlá a podmienky prípravy dokumentov;
- Zabezpečenie uchovávania dokumentov;
— dodržiavať pravidlá a normy obchodnej komunikácie, služby
podriadenosť, dorimuvatisya správny a láskavý štýl
komunikácia s kolegami a klientmi.
Vedúci kancelárie môže:
3.1. Vráťte sa k jadru
informácie o príprave, kontrole dokumentov.
3.2. Vimagati vo forme vikonavtsiv doopratsyuvannya dokumentiv, yakshcho smrad
pripravené z porušení stanovených noriem, pravidiel, noriem.
3.3. Nezávisle virishuvati výživa, po'yazanі іz neplánované
s klientmi, partnermi, inými dodávateľmi kancelárií, telefonicky
cinká.
3.4. Predstavte návrhy smerujúce k optimalizácii
dokumentárny a obchodný manažment.
3.5. Vimagati dotrimannya ich pracovné práva a povinnosti,
ustanovené pracovnou zmluvou a právnymi predpismi Ruskej federácie.
4. Vidpovidalnosť
Vedúci kancelárie nesie osobnú zodpovednosť za:
4.1. Porušenie slušnej legislatívy Ruskej federácie pіd hodinu prípravy
Dokumenty.
4.2. Ochrana dôvernosti informácií.
4.3. Neexistencia ich práv, poškodenie služby
podriadenosť, non-yakkіsne, nevchasne vykonaný obov'yazkіv.
4.4. Porušenie pravidiel pracovného poriadku, virobnichoї
disciplín.
4.5. Bezpečnosť dokumentov a dôveryhodných materiálov
hodnoty.
4.6. Nesprávne ospravedlnenie ich práv, ospravedlnenie
obchodné informácie na špeciálne účely.
Inštrukcia Posadova môže byť zmenená, doplnená objednávkou
generálny riaditeľ.
Známe z návodu:
___________________ /_________________/
» » _________________ 200__r.
VEDÚCA KANCELÁRIE POSADA
generálny riaditeľ
Meno I.P. _________________
"________"_____________ ____ R.
1. Poloha svetla
1.1. Kancelársky manažér patrí do kategórie špecialistov.
1.2. Vedúci kancelárie je pridelený na prístavisko a je povolaný príkazom generálneho riaditeľa spoločnosti.
1.3. Vedúci kancelárie sa objednáva bez sprostredkovateľa generálnemu riaditeľovi.
1.4. Vedúci kancelárie je nariadený, t.j.
1.5. V hodine prítomnosti vedúceho kancelárie vášho práva, že obov'yazki prejsť na druhého vlastníka pôdy, o ktorom budete zakázaný na príkaz organizácie.
1.6. Do funkcie office managera je vymenovaný človek, ktorý je schopný takých zručností: osvetľovať - stredná škola, stredná kancelária alebo priemerná odborná prax, pracovné skúsenosti podobné skale, znalosť kancelárskeho vybavenia ( fax, kopírka, skener, tlačiareň), programy Microsoft Office (Word, Excel), obchod.
1.7. Vedúci kancelárie kontroluje so svojimi povinnosťami:
- Legislatívne akty Ruskej federácie;
- Stanovy spoločnosti, Poriadok vnútorného pracovného poriadku, ostatné regulačné akty spoločnosti;
- rozkazy a rozkazy armády;
- Užitočné pokyny na pestovanie.
2. Pristávacie povinnosti vedúceho kancelárie
Vedúci kancelárie dbá na nasledujúci dress code:
2.1. Vidpovіdaє na zvoní telefón, fixovanie a prenos servisných informácií generálnemu riaditeľovi a zamestnancom spoločnosti.
2.2. Postarajte sa o správu dokumentov spoločnosti: vstupnú a výstupnú korešpondenciu, evidenciu, vzhľad, zber, archiváciu dokumentov.
2.3. Tým, že vikonu kopírujú a reprodukujú roboty.
2.4. V mene generálneho riaditeľa pripravovať návrhy zoznamov, žiadostí a iných dokumentov o činnosti spoločnosti.
2.5. Pre pokyny generálneho riaditeľa, ďalšie služobné materiály a databázu.
2.6. Pripravte sa na stretnutie generálneho riaditeľa (materiálne a technické zabezpečenie, upovedomenie účastníkov o čase a mieste stretnutia, denný poriadok).
2.7. Zabezpečovanie zmieru cestovných kancelárií: objednávanie leteniek, rezervácie hotelov.
2.8. Organizácia kancelárskeho zásobovania písacími potrebami, okennými materiálmi a inými komoditami a materiálnymi hodnotami potrebnými pre kancelársku prácu. Zorganizujte ich prijatie, vzhľad a zachráňte ten pohľad.
2.9. Zdiisnyuє kontrola nad dobre zavedeným táborom držby kancelárie, komunikácie; v prípade porúch kancelárskej techniky a iného vybavenia voláme špecialistov na opravy a iné druhy technických služieb.
2.9. Koordinácia a riadenie vodného robota: (prijímanie žiadostí o auto a príprava harmonogramu pre vozidlá spoločnosti); kuriér (prijímanie žiadostí a harmonogram distribúcie); upratovanie.
3. Práva vedúceho kancelárie
Vedúci kancelárie môže:
3.1. V zmluve odstráňte informácie, vrátane dôverných informácií, ktoré sú potrebné na splnenie úloh.
3.2. Získať doklady o riadiacej činnosti na hranici svojej pôsobnosti.
3.3. Predstavte jadro návrhu v plnom rozsahu vašej pracovnej a robotickej spoločnosti.
3.4. Vimagati vіd kerіvnitstva stanovlennya normálne mysle až do konca služby obov'yazkіv a bezpečnosť všetkých dokumentov, ktoré sú založené v dôsledku obchodnej činnosti.
3.5. Rozhodujte sa na hranici svojej kompetencie.
3.6. Zastosovuvaty zahochennya a uložiť na spіvrobіtnikіv, yaki perebuvayut s vedúcim kancelárie na objednávku, po počasí s generálnym riaditeľom.
4. Povinnosti vedúceho kancelárie
Vedúci kancelárie radí:
4.1. Pre nevikonannya, že / alebo inak predčasne, nedbale vikonannya ich vlastníka pôdy topánky.
4.2. Za nedodržanie oficiálnych pokynov objednávanie tohto príkazu na ochranu obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie pravidiel vnútorného pracovného poriadku, pracovnej disciplíny, pravidiel bezpečnostnej techniky a bezpečnosti proti popáleniu.
Vyžiadajte si pokyn vlastníka pozemku od vedúceho kancelárie(.doc, 90 kB) I. Galeove polohy
- Office manager patrí do kategórie ker_vniki.
- Vedúci kancelárie je zodpovedný za šľachtu:
- 2.1. Pripojte kanceláriu a princípy jogo zónovania.
- 2.2. Zásady výberu a umiestňovania personálu úradu, zásady personálneho manažmentu úradu.
- 2.3. Metódy strategického a taktného plánovania.
- 2.4. Zásady kontroly a spôsoby vykonávania kontrolných návštev.
- 2.5. Zásady tvorby organizačnej štruktúry úradu.
- 2.6. Okruh činnosti a vidieť životaschopnosť odborníkov v kancelárii.
- 2.7. Etika vzájomne v pracovnej skupine.
- 2.8. Motivačné metódy a motivačné stratégie.
- 2.9. Základy riadenia bezpečnosti dokumentácie a základy podnikového manažmentu.
- 2.10. Zvláštnosti skladania, variácie štruktúry textu dokumentov.
- 2.11.Zásady organizácie dodávok do kancelárie.
- 2.12. Vymogi zákonodarca do gospodarskih zmlúv a poradie ich usporiadania.
- 2.13. Základy účtovníctva.
- 2.14. Obchodná etiketa.
- 2.15. Cudzí jazyk.
- 2.16. Technické vlastníctvo kancelárie.
- 2.17. Pravidlá pre kancelárske vybavenie koristuvannya.
- 2.18. pravidlá vnútorného pracovného poriadku.
- 2.19. Základy pracovného práva.
- 2.20. Pravidlá a normy na ochranu praxe, bezpečnostné techniky, virobnichos sanitárne a proti spáleniu.
- Menovaný na pristátie manažéra kancelárie, aby sa zasadil, aby prešiel príkazom vedúceho organizácie.
- Vedúci kancelárie sa bezodkladne objednáva ___________.
- Za hodinu práce vedúceho kancelárie (dobitie, prepustenie, nemoc a pod.) bola osoba uznaná v stanovenom poradí. Tsya osoba získava plné zákonné práva a nesie zodpovednosť za vernosť, ktorým sa na nej obov'yazkiv.
II. Pristávacie topánky
Vedúci kancelárie:
- Zabezpečuje prípravu a organizáciu práce úradu: organizácia organizácie pracovných priestorov pre zamestnancov úradu, organizuje opätovné overenie vybavenia kancelárie (počítač autá drukar, faxy, telefóny, kopírky a pod.) za účelom zistenia pripravenosti na prevádzku, preverenia sanitárnych a čistiacich prác v kancelárskych priestoroch (osvetlenie, vetranie a teplotné pomery).
- Organizovať prípravu podkladov, materiálov, informácií potrebných na začatie práce kancelárie a priebežné plnenie úloh uložených zamestnancom kancelárie.
- Rozšírenie „kódexu“ správania v kancelárii, zabezpečenie kancelárie pracovníka vizitkami (odznaky a pod.).
- Udržiavanie praktizujúcich v kancelárii (sekretárky na recepcii, telefonické sekretárky (telefónni operátori), kuriér, voda), rozširovanie väzieb medzi nimi, privádzanie praktizujúcich do domu, aby prijali rozhodnutia, nastavovanie krokov v odstupe od praktizujúcich, usporiadanie štandardov robotov, analýza efektívnosti práce, vybudovanie kontroly nad prijatými rozhodnutiami.
- Organizuje prácu sekretárok na telefónoch (telefónnych operátorov) pri vedení telefonických rozhovorov (príjem prichádzajúcich hovorov, správa odchádzajúcich hovorov, presmerovanie hovorov, príjem a preposielanie telefónnych správ); ovládať kultúru pohyblivých sekretárok (operátorov).
- Zdiisnyuє kontrola nad dotrimannym pratsіvnіkami office vstanovlenyh štandardy odjagu a office vіglyadu.
- Rozroblyaє, že vedie rozpočet vidatkіv na kancelársku spotrebu.
- Organіzovuє zabezpechennya ofіsu písacie potreby, vitratnimi materіalami že іnshimi zásob materіalnimi tsіnnostyami, neobhіdnimi robot ofіsu (analіzuє že viznachaє vyžadujú pri materіalno-tehnіchnomu zabezpechennі že obslugovuvannі ofіsu, skladaє Plagne na písacie potreby, vitratnі materіali že іn, perevіryaє nayavnіst kantstovarіv že vitratnih materіalіv.; Analyzovať návrhy , štruktúra cien, systémy zliav, bezpečné zadávanie objednávok u zamestnancov pošty, uzatváranie zmlúv).
- Rozhodovať o postupe pri odbere tovarových a vecných hodnôt, vyhotovovať poverenia, vybavovať platby za dodávku písacích potrieb, výstavných materiálov a iných tovarových a vecných hodnôt, potrebných pre prácu kancelárie, vyhotovovať platobné doklady.
- Zorganizujte akceptáciu vzhľadu kancelárskych potrieb, okenných materiálov a iných komodít a materiálnych hodnôt potrebných pre prácu kancelárie.
- Postarajte sa o skladovanie kancelárskych potrieb, okenných materiálov a iných komodít a materiálnych hodnôt potrebných pre prácu kancelárie, organizujte vzhľad a typ predmetov a pomáhajte pri práci pracovníkov kancelárie.
- Prideľovať pracovníkov, ak nesú hmotnú zodpovednosť za prevod tovaru a materiálu na prácu pracovníkov; označujú schému prevodu komoditno-hmotných hodnôt na jedného materiálno-hmotného jednotlivca druhého.
- Organizovanie hovoru pre kancelárske roboty (počítače, tlačiarne, iné stroje, faxy, telefóny, mini-ATS, kopírky, hlasové záznamníky atď.); zdijsnyuє kontrola nad dobre zavedeným táborom vlastníctva úradu, komunikácie; v prípade porúch kancelárskej techniky a iného vybavenia voláme špecialistov na opravy a iné druhy technických služieb.
- Usporiadať:
- zustrich, recepcia, registrácia že potrebný servis návštevníci, hostia, delegácie, klienti, partneri;
- akceptovanie vizitiek, analýza ich úspor, ich úspor;
- materiálno-technické zabezpečenie rokovaní, prezentácií, ocenení, konferencií, seminárov a iných návštev.
- Organizovanie a vedenie obchodných rokovaní (plánovanie obchodných stretnutí, stanovenie línie obchodných rokovaní, vyjednávanie pravidiel etikety a protokolu, organizovanie dokumentačných rokovaní, analýza výsledkov obchodných stretnutí).
- Koordinácia práce pri vykonávaní podnikania (formulácia, registrácia, odovzdávanie, zhromažďovanie a kontrola dokumentácie v súlade s normami podnikania), organizovanie kancelárskej dokumentácie.
- Organizovanie vedenia obchodnej korešpondencie (evidencia a spracovanie došlej a odoslanej korešpondencie), vedenie kótovania, zabezpečenie distribúcie potrebných materiálov.
- Zdiisnyuє _inventarizácia štátneho úradu.
- Zdiisnyuє kontrola pracovnej disciplíny pracovníkov v kancelárii (udržiavanie poriadku v práci a kancelárii, kontrola jej údržby, udržiavanie vzhľadu škôd, analyzovanie príčin škôd, ktoré žijú pri vstupe do cesty predchádzania škodám na poriadok práce úradu a pracovná disciplína).
- Rozšírenie a zavedenie systému motivácie a disciplinárneho výkonu pracovníkov v kancelárii, zavedenie kontroly nad realizáciou systému materiálnych a morálnych stimulov pracovníkov v kancelárii.
- Dúfam, že praktici úradu pomôžu pri riešení problémov, ktoré sú obviňované z práce diela, pričom budú žiť spôsobom, ktorý predchádza konfliktným situáciám.
- Koordinácia ukončenia kancelárskych prác a prípravy do nového pracovného dňa (objednanie pracovných plôch, zapnutie kancelárskej techniky vrátane osvetlenia, aktivácia zabezpečovacích systémov a pod.).
III. práva
Vedúci kancelárie môže:
- Oboznámte sa s dokumentmi, ktoré označujú vaše práva a výsadbou topánok, kritériami na hodnotenie kvality topánok na výsadbu.
- Dajte do pozornosti podnikateľa návrhy, ako zlepšiť prácu kancelárie a podniku ako celku.
- Podpíšte a skontrolujte dokumenty v rámci svojej kompetencie.
- Nezávisle na tom, že pіd niečí vіdpovіdіlnіst objednávka bez peňazí, Vidіlenimi za poskytnutie kancelárie potrebnými komoditnými a materiálnymi hodnotami.
- predložiť prijímaciemu úradníkovi spis o uznaní, premiestnení a preložení zamestnanca do kancelárie; návrhy týkajúce sa záujmu praktizujúcich, ktorí boli vymenovaní; návrhy na uloženie disciplinárnych obmedzení pracovníkom v pracovnej disciplíne a poriadku práce a úradu.
- Vimagati za starostlivosť o podnikanie, zabezpečenie organizácie a technickej mysle a vyhotovenie inštalovaných dokladov, ktoré sú potrebné na vyzdvihnutie topánok majiteľa pozemku.
IV. Vidpovidalnista
Vedúci kancelárie radí:
- Za nesprávne vikonnannya chi nevikonannya ich posadov topánok, odovzdaných tsієyu posadovoi ієєyu - na hraniciach, ustanovených oficiálnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
- Pre presadzovanie práva, skoєni v procese svojich povinností, - na hraniciach, ustanovených oficiálnymi správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
- Pre zapodіyannya materiál zbitkіv pіdpriєmstvo - na hraniciach, ustanovené oficiálnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
